Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników końcowych Systemu PDS w celu współpracy przy realizacji Projektu „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS) | Centralna Biblioteka Statystyczna | GUS - Portal Informacyjny

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Urząd  Statystyczny z siedzibą Aleja Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) wyznaczonym przez administratora może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, Aleja Niepodległości 208, 00-925 Warszawa,
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu współpracy przy realizacji Projektu „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS), w szczególności do współpracy w ramach planowanych funkcjonalności w Projekcie PDS z punktu widzenia użytkowników końcowych w szczególności w ramach prowadzenia badań weryfikacji zaprojektowanych i wdrożonych funkcjonalności systemu PDS, tj.:

1. imię i nazwisko, adres e-mail;
2. głos utrwalony podczas przeprowadzenia badania dotyczącego testu użyteczności systemu PDS.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanego z archiwizacją dokumentów w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246);
2. art. 6 ust 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w związku z realizacją zadań określonych w Porozumieniu nr POPC.02.01.00-00-0083/18-00 o dofinansowanie projektu „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, przy czym uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie współpracy z użytkownikami końcowymi Projektu PDS oraz prowadzenie z udziałem użytkowników końcowych Projektu PDS badania weryfikacji zaprojektowanych i wdrożonych funkcjonalności.

4. Źródło gromadzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą w ramach zgłaszania się do udziału w badaniu weryfikacji zaprojektowanych i wdrożonych funkcjonalności systemu PDS lub w ramach współpracy przy realizacji projektu „Portal Geostatystyczny – Faza II”.

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie III, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane  wyłącznie przez upoważnionych pracowników GUS oraz przez podmioty współpracujące z administratorem, w tym przez dostawców i wykonawców usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych umożliwiających realizację Projektu PDS oraz przechowywanie dokumentacji dotyczącej projektu.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, upoważnionym do pozyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym instytucjom kontrolującym realizację Projektu.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres trwania Porozumienia nr POPC.02.01.00-00-0083/18-00 o dofinansowanie projektu „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” oraz przez okres trwałości ww. projektu, tj. przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu.
2. Po okresie, o którym mowa w ust. 1, w celach archiwalnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553.) oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 
3. usunięcia danych osobowych;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.